INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
ai sensi del REG. UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. n. 196/2003

Gentile Fornitore,

La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti di fornitura di prodotti/servizi, LATTERIA DI ROVERBASSO S.r.l.  è in possesso e tratta Suoi dati, qualificati come personali dal Reg. UE 2016/679 (GDPR) e dal D.Lgs. n. 196/2003.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (in qualità di “interessato”).

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito indicato solo come la “Società” o “Titolare”) è LATTERIA DI ROVERBASSO S.r.l. Via Roma 211 – 31013 Roverbasso (TV), Tel 0438 795167.

L’interessato potrà indirizzare presso la sede aziendale ogni richiesta di chiarimento o segnalazione in materia, nello specifico a info@latteriadiroverbasso.com.

 

  1. NATURA DEI DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

DATI TRATTATI

Dati personali (anagrafici, email e recapiti telefonici, fiscali, riferimenti bancari) del Fornitore

Dati personali di identificazione e di contatto (es. nome e cognome, email) dei referenti (es. dipendenti, collaboratori) del Fornitore

Dati personali (es. nome e cognome, requisiti di idoneità tecnico professionale) del personale del Fornitore che effettua interventi presso nostra sede.

Dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici  nonché i dati relativi alla salute o alla vita sessuale  (sono identificati come “categorie particolari di dati personali” ai sensi del Reg. UE 2016/679) NON sono oggetto di trattamento per le finalità di seguito riportate.

Eventuali dati personali relativi a condanne penali e reati (per la finalità 2i)

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

  1. gestire le comunicazioni e le richieste di informazioni con il Fornitore;
  2. soddisfare esigenze precontrattuali (es. per gestione delle richieste di preventivi);
  3. acquisire informazioni preliminari alla conclusione del contratto (es. per valutazione di nuovi fornitori);
  4. definire e gestire il contratto di fornitura;
  5. garantire un’amministrazione e gestione efficiente del rapporto Titolare/Fornitore;
  6. eseguire tutte le attività amministrative, contabili, finanziarie e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale;
  7. gestire gli obblighi precontrattuali, contrattuali, tecnici e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale ed ogni altro adempimento di legge connesso a norme civilistiche, contabili e fiscali;
  8. assolvere altri obblighi di legge (es. in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro);
  9. verificare affidabilità e solvibilità, ricorrere alle vie legali in caso di contenzioso ed assicurare l’esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria.

LATTERIA DI ROVERBASSO S.r.l.  informa di non procedere ad alcuna profilazione dei propri Fornitori, né di adottare procedure decisionali automatizzate dirette a tale fine.

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in modo lecito, perché:

  • necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (p.ti 2a-2d);
  • necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (p.ti 2f-2h);
  • necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti dell’interessato (p.ti 2a-2c, 2e, 2i).

 

  1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

I dati personali non vengono comunicati né diffusi a soggetti indeterminati o persone non autorizzate.

I dati personali potranno essere comunicati e trattati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:

  • Enti (pubblici o privati) rispetto al quale vi sia obbligo per LATTERIA DI ROVERBASSO S.r.l. (o facoltà riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria) o necessità di comunicazione (es. organi di controllo e vigilanza)
  • Professionisti e consulenti (per adempimenti amministrativi, contabili, fiscali, legali)
  • Compagnie assicurative
  • Banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria della Società
  • Società per controllo delle frodi
  • Personale autorizzato della Società incaricato del trattamento per le finalità suddette
  • Professionisti o società di servizi per la gestione aziendale che operano per conto del Titolare, in qualità di responsabili del trattamento (es. assistenza informatica)

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento e/o incaricati autorizzati e/o Responsabili del Trattamento, a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle previsioni di cui all’art. 28 del Reg. UE 2016/679.

 

I dati personali non sono oggetto di trasferimento a Paese terzo o organizzazione internazionale, al di fuori dell’Unione europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire dati verso sistemi tecnici e servizi gestiti e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR, adottando tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali.

 

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono conservati per tutta la durata della fase precontrattuale e del rapporto contrattuale ed anche successivamente, nel rispetto dei termini prescrizionali imposti dalle vigenti leggi e regolamenti applicabili per le attività di amministrazione, contabilità, gestione delle preventivazione e dell’intero flusso di fatturazione.

I dati personali acquisiti per richieste di informazioni/preventivi (a cui non ha fatto seguito la fornitura di un prodotto/Servizio) sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi.

I dati personali necessari all’attività di verifica solvibilità/gestione del contenzioso sono conservati per tutta la durata del procedimento.

Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

 

  1. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

La raccolta ed il trattamento dei dati personali (finalità da p.to 2a) a p.to 2h)  è requisito necessario per la definizione e la conclusione del contratto e la gestione delle attività come sopra riportate; il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati comporta l’impossibilità per questa Società di dare esecuzione o prosecuzione al rapporto commerciale e alle attività ad esso collegate, né agli adempimenti che da esse dipendono (nei limiti in cui tali dati sono necessari).

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato gode dei diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Reg. UE 2016/679 (alle condizioni e nelle ipotesi ivi espresse) di seguito elencati.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso ad essi e alle seguenti informazioni:
  2. finalità del trattamento,
  3. categorie di dati personali,
  4. destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati (in particolare se di Paesi terzi o organizzazioni internazionali),
  5. periodo di conservazione,
  6. esistenza dei diritti dell’interessato, compreso il diritto di proporre reclamo,
  7. origine (se i dati non sono raccolti presso l’interessato),
  8. esistenza di un processo decisionale automatizzato
  9. L’interessato ha inoltre diritto di:
  • rettifica dei dati inesatti, senza ingiustificato ritardo, e integrazione dei dati incompleti
  • cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio)
  • limitazione del trattamento
  • opposizione al trattamento
  • revoca del consenso;
  • portabilità dei dati.
  1. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

 

Per un approfondimento delle condizioni e delle modalità di esercizio di tali diritti si può consultare anche l’Autorità al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it.

In qualsiasi momento potrà esercitare i premessi diritti secondo le seguenti modalità:

  • inviando una raccomandata a/r all’indirizzo LATTERIA DI ROVERBASSO S.r.l. Via Roma 211 – 31013 Roverbasso (TV)
  • inviando una email all’indirizzo info@latteriadiroverbasso.com

 

Le chiediamo inoltre di segnalare tempestivamente ogni eventuale variazione dei Suoi dati personali in modo da garantirne esattezza ed aggiornamento nonché il corretto svolgimento delle attività sopra descritte.

 

 

 

Il/la sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto e preso visione delle informazioni che precedono, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

 

Roverbasso, _____________                                                                                                                               

 

Firma (e/o timbro)
(per esteso e leggibile)